🐸ملخص كتاب التهم هذا الضفدع
21 طريقة ناجحة للقضاء على التسويف وإنجاز العمل بأقصر وقت
آمل أن يغير هذا الكتاب حياتكم على المدى الطويل
(1) هئ الطاولة 📝
قبل أن تحدد هدفك عليك أن تقرر تماماً ما تريد إنجازه فى كل مرحلة من مراحل حياتك ، وكلما كنت واضحاً فيما تريد يسهل عليك التغلب على المماطلة
هناك خطة عظيمة ومجربة للبدء لتنفيذ اﻷهداف ويمكن أن نستخدمها فى كل أمور حياتنا وتتألف من 7 خطوات
الخطوة اﻷولى .. قرر ما تريده بدقة ووضوح
الخطوة الثانية .. أكتب هدفك على الورق
الخطوة الثالثة .. ضع حداً زمنياً نهائياً ﻹنجاز أهدافك
الخطوة الرابعة .. ضع قائمة لكل شئ تفكر بفعله لتنجز هدفك
الخطوة الخامسة .. نظم قائمتك كخطة عمل حسب اﻷولوية والتتابع
الخطوة السادسة .. تنفيذ خطتك على الفور
الخطوة السابعة .. افعل شئ ما كل يوم فى اتجاه هدفك الرئيسى
(2) خطط لكل يوم مسبقاً 📝
كل دقيقة تمضيها بالتخطيط مسبقاً توفر عليك 10 دقائق عند التنفيذ
تحتاج إلى قوائم مختلفة ﻷغراض مختلفة
أوﻻً .. يجب أن تخترع قائمة أساسية تكتب فيها كل شئ تفكر بفعله يوماً ما فى المستقبل
ثانياً .. يجب أن تجهز قائمة شهرية فى نهاية كل شهر من أجل الشهر الذى يليه
ثالثاً .. يجب أن يكون لديك قائمة أسبوعية
رابعاً .. عليك أن تنقل بعض الفقرات من قوائمك الشهرية واﻷسبوعية إلى قائمتك اليومية
(3) طبق قاعدة 20/80 فى كل شئ 📝
أهم قاعدة فى إدارة الوقت وتسمى مبدأ (باريتو) وهى ببساطة 20% من نشاطاتك سوف تصل بها إلى 80% من نتائجك ، وهذا يعنى أنا إذا كان لديك قائمة بـ 10 فقرات عليك أداؤها فإن 2 منها سيكون لهما قيمة أكثر بكثير من الفقرات الـ 8 المتبقية
قاعدة أخرى : قاوم إغراء أداء اﻷشياء الصغيرة أوﻻً
فى الحقيقة الفترة الزمنية المطلوبة ﻹنهاء عمل هام هى فى الغالب نفس المدة الزمنية المطلوبة ﻷداء عمل غير هام ، والفرق هو الشعور العظيم بالفخر والرضا عن النفس عند إنتهائك شيئاً مهماً وقيماً
(4) ضع بعين اﻹعتبار نتائج اﻷمور 📝
إن نتائج اﻷمور ﻷى مهمة هى مفتاح تحديد مدى أهميتها بالفعل بالنسبة لك ، عندما تكون لديك فكرة واضحة عما هو مهم فعلاً على المدى الطويل ، يصبح من السهل إتخاذ قرارات أفضل حول أولوياتك على المدى القصير
إذا كان لديك مهمة أو نشاطاً لهما نتيجة متوقعة عظيمة ، اجعلهما فى قمة أولوياتك ، اهتم بالتركيز عليهما ، وتحرك قدماً للبدء بإستمرار ، وإنهاء هذه المهمات التى ستترك تغييراً رئيسياً على شركتك وعلى مستقبلك
(5) مارس طريقة "أ-ب-ج-د-هـ" على التوالى 📝
هى أسلوب ناجح فى ترتيب اﻷولويات وتكمن قوة هذا اﻷسلوب فى بساطته ، كل ما عليك هو كتابة قائمة بكل اﻷشياء التى عليك إنجازها فى اليوم التالى ثم ضع العلامة المناسبة أمامها كما يلى
أ- شئ مهم جداً وعاجل
ب- مهمة عليك فعلها ولكنها غير عاجلة ، القاعة ﻻ تبدأ بالمهمة "ب" طالما أن المهمة "أ" لم تنتهى
ج- مهمة يستحسن أن تؤديها ولكن ليس لها تأثير
د- مهمة يمكن أن توكل غيرك فى أداؤها ، القاعدة هنا هى أن توكل كل شئ ينطبق عليه "د" إلى شخص آخر حتى تتفرغ ﻷداء المهمة "أ" والتى ﻻ يستطيع أحد غيرك أن يؤديها
هـ- مهمة يمكنك أن تحذفها دون أن تؤثر على عملك
(6) ركز على المواقع ذات النتائج اﻷساسية 📝
موقع النتيجة اﻷساسية هو شئ ما عليك إنجازه لتنجح فى عملك ، وهو أساس المهمة المسئول عنها تماماً ، فإذا لم تؤدها لن يستطيع أحد غيرك أن يؤديها
إن نقطة البداية للإنجاز الكبير بالنسبة لك هى : أن تتعرف أوﻻً على مواقع النتائج اﻷساسية لعملك
والحقيقة هى أن لكل شخص نقاط قوة ونقاط ضعف ، ﻻ تدافع عن مواقع الضعف لديك بل اعرفها بوضوح واعمل على تحسينها
(7) اتبع قانون الكفاءة المفروضة 📝
يقول قانون الكفاءة المفروضة : ﻻ يوجد وقت كافى أبداً لفعل كل شئ ، لكن هناك دائماً وقت كافى لفعل الشئ المهم
يمكن أن تستخدم 3 أسئلة بإنتظام لتبقى تركيزك على أهم مهامك التى عليك إنجازها وهم
ماهى نشاطاتك اﻷعلى قيمة؟
ماذا على أن أفعل إن أديته جيداً وهل سيحدث تغيراً حقيقياً؟
ما هو الشئ اﻷكثر قيمة بين ما أؤديه بشكل صحيح حالياً؟
(8) استعد دائماً قبل أن تبدأ 📝
إن أفضل الطرق للتغلب على المماطلة وأداء اﻷشياء بشكل أسرع هو : أن تجعل كل شئ تحتاجه موجود فى متناول يدك قبل أن تبدأ
(9) أدِ واجباتك المنزلية 📝
إن السبب الرئيسى فى اﻹهمال والمماطلة هو الشعور بعدم الكفاءة ونقص الثقة ، لذلك فإن أداء واجبك هو من أهم مبادئ اﻹنتاج على اﻹطلاق
احرص على التحسن والتطوير فيمكن لمعلومة صغيرة أو مهارة واحدة إضافية أن تحدث فرقاً فى قدراتك
القاعدة : التعلم المستمر هو المطلب اﻷول للنجاح فى أى مجال كان ، أقرأ فى مجالك لمدة ساعة على اﻷقل يومياً ، كلما تعلمت وعرفت أكثر إزدادت ثقتك بنفسك وشعرت بالحماسة
(10) قوى مواهبك الخاصة 📝
هناك أشياء محددة يمكنك فعلها أو تتعلم فعلها ، يمكنها أن تجعلك ذى قيمة خارقة لنفسك وللآخرين ، عليك اﻵن أن تتعرف عليها ويمكنك ذلك من خلال طرح هذه اﻷسئلة على نفسك واﻹجابة بكل صدق عليها
ماهو الشئ الذى تفعله بسهولة وجودة؟
ما هو الشئ الذى تؤديه جيداً وتنفرد به عن اﻵخرين؟
ماهو الشئ الذى تستمتع بفعله فى العمل؟
إنك ﻻ تستطيع فعل كل شئ ولكنك تستطيع فعل هذه اﻷشياء القليلة التى تبدع فيها والتى يمكن أن تحدث تغييراً حقيقياً
(11) حدد الضوابط اﻷساسية لديك 📝
لماذا لم تحقق هدفك إلى اﻵن؟ .. هل هناك عامل يعرقل ذلك
فى الواقع مهما كانت المهمة كبيرة أو صغيرة هناك عامل واحد يحدد سرعة إنجازك للهدف ، ركز طاقتك العقلية على هذا المفتاح ، يمكن أن يكون شخص أو أى مصدر آخر ، فى بعض اﻷحيان قد يتطلب منك اﻷمر أن تضع ﻻئحة بكل خطوة فى المهمة ، وتفحص كل نشاط ، لتحديد ما الذى يحجمك تماماً
(12) خذ برميلاً واحداً فقط فى كل مرة 📝
فى صحراء الجزائر الشاسعة أيام اﻹحتلال الفرنسى هلك 1300 شخص فى تلك الصحراء ، وحتى ﻻ يهلك المزيد منهم علم الفرنسيون الطريق بــ 55 برميل نفط صغير ، بين كل واحد واﻵخر 5 كم ، وبسبب امتداد الصحراء حتى اﻷفق ، فأينما كنت سوف ترى برملين فقط ، واحد تمر به حالياً واﻵخر بعده مباشرة على بعد 5 كم وكان هذا كافياً ، كل ما عليك هو التحرك تجاه البرميل التالى وبذلك تستطيع إجتياز أكبر صحراء فى العالم ، بطريقة بسيطة (برميل واحد فقط فى كل مرة) ، وبالطريقة ذاتها تستطيع أن تنجز أكبر مهمة فى حياتك
(13) اضغط على نفسك 📝
هناك أشخاص ينتظرون دائماً من يأخذ بأيديهم والمشكلة هى أن ﻻ أحد يأتى لمد يد العون لهم ، 2% فقط من اﻷشخاص يعملون بلا إشراف وهؤلاء هم القادة ، وهم الذين يجب أن تنتمى إليهم من اﻵن
لقد عرف عالم النفس "ناثنيل براندون" تقديرك الذاتى وجوهر شخصيتك بـ (سمعتك مع نفسك) ، سوف تبنى سمعتك وتحطمها بنفسك ، إن إحدى أهم الطرق للتغلب على المماطلة هى بالعمل وكأن لديك يوماً واحداً فقط ﻹنهاء أهم أعمالك ، وبالضغط على نفسك سوف تنجز مهمات أكثر وأفضل وأسرع من ذى قبل
(14) وسع من قدرتك الشخصية 📝
إن من أهم المتطلبات لتكون سعيداً ومنتجاً هى أن تغذى مستويات طاقتك فى كل اﻷوقات
القاعدة : إنتاجك يبدأ فى اﻹنخفاض بعد 8 ساعات من العمل ولهذا اﻹنجاز يكون بطئ بعد هذا الوقت
أغلب اﻷشخاص يكونون فى أفضل حاﻻتهم فى أوقات الصباح الباكر ، لذلك أفضل شئ هو النوم مبكراً ، ويوم العطلة هو لك ﻻ تعمل فيه مطلقاً
احرص على أجازات سنوية منتظمة لترتاح وتجدد طاقتك ، ومن أجل أن تكون مستويات الطاقة لديك فى أقصاها كن حذراً تجاه ما تأكل ، ابدأ نهارك بنسبة بروتين عالية ودهون قليلة مع القليل من الكربوهيدرات ، وفى الغذاء تناول السمك أو الدجاج مع السلاطة ، وابتعد عن أكل الحلويات ، انتظم فى الرياضة على اﻷقل المشى لمدة نصف ساعة يومياً
(15) حفز نفسك للعمل 📝
عندما تؤدى عملاً على النحو الأفضل شجع نفسك كافأها فأنت تستحق ، احرص على أن يكون حديثك لنفسك إيجابى طول الوقت إن مستوى تقديرك الذاتى لنفسك وكيف تحبها وتحترمها هو مركز مستويات تحفزك ، اخبر نفسك بإستمرار (أستطيع القيام بذلك)
وعندما توضح أهدافك وأغراضك بإستمرار ، وتحدث نفسك بطريقة إيجابية سوف تشعر بتركيز وهمة أكبر وستكون أكثر ثقة بالنفس وأكثر إبداعاً
(16) مارس التأجيل اﻹيجابى 📝
إن المماطلة اﻹيجابية هى من أكثر الساليب تأثيراً والتى يمكنها أن تغير حياتك ، والحقيقة هى إنك ﻻ تستطيع أداء كل شئ تود فعله وعلينا أن نؤجل شيئاً ما
إن من أقوى الكلمات فى إدارة الوقت هى كلمة (ﻻ) ، قل (ﻻ) إلى أى شئ ليس له قيمة عالية فى حياتك
(17) أدِ المهمة اﻷكثر صعوبة أوﻻً 📝
ابدأ العمل بأداء المهمة الأكثر صعوبة أوﻻً وهذا هو حقاً (أكل ضفدعتك الأكبر واﻷبشع) وهو اﻷصعب ، كل ما عليك حتى تصبح عادة لديك أن تفعل التمرين التالى كل يوم ولمدة 21 يوماً بكل انضباط وسوف يتضاعف إنتاجك فعلياً بأقل من شهر
تمرين .... اكتب قائمة بكل ما تود عمله فى اليوم التالى ، أعد النظر إليها بطريقة (أ/ب/ج/د/هـ) وقاعدة (20/80) ، اختار المهمة (أ) ، جمع كل شئ تحتاجه لتبدأ ، رتب مكان العمل ، الزم نفسك باﻹستيقاظ مبكراً
(18) جزء وقطع المهمة 📝
ضع أمامك الخطة بالتفصيل مكتوبة ثم حدد جزءاً واحداً فقط من العمل ولمدة محددة من الزمن .. نفسياً ستجد أن أدائها سهل وسوف تشعر بالتحفز ﻷن تبدأ وتنهى جزءاً آخر وبعده آخر وهكذا
(19) اخلق فترات طويلة من الوقت 📝
خصص فترة زمنية معينة ﻹتمام مهمة ما ولتكن مثلاً من الساعة 10 صباحاً حتى الساعة 11 ﻹنهاء مراسلات خاصة بالعمل أو مكالمات وبعدها أكمل ما بدأت به ، ويمكنك أيضاً أن تخصص وقت محدد للتمارين ، ووقت محدد آخر ثابت للقراءة وهكذا
إن مفتاح نجاح هذه الطريقة هى فى التخطيط ليومك مقدماً ، وبشكل خاص برمجة فترة ثابتة من الوقت ﻷداء مهمة ما ، وذلك التقسيم سيجعل فى حوزتك أكبر أدوات اﻹنتاج الشخصية القوية على اﻹطلاق
تذكر أن اﻷهرامات بنية كتلة واحدة فى كل مرة وهكذا تبنى الحياة
(20) طور إحساسك بالطوارئ 📝
ﻻ تنتظر أبداً حيث تقف واعمل بشتى اﻷدوات التى فى متناول يدك وستحصل على أدوات أفضل كلما مضيت قدماً ، عندما تعمل بمهام ذات قيمة عالية وبمستوى عالى ومستمر من النشاط يمكن فعلياً أن تدخل بحالة عقلية مدهشة تدعى "تدفق" وفى هذه الحالة يحدث على اﻷغلب شئ ما أعجوبى لعقلك ولعواطفك .. سوف تشعر بالزهو والوضوح ، وكل شئ تفعله يبدو سهلاً ودقيقاً مما يجعلك تشعر بالسعادة
إحدى الطرق التى تستدعى حالة التدفق هى اﻹحساس بالطوارئ ، تعمل سريعاً وكأنك تتسابق مع نفسك ، وكلما تحركت أسرع ستحصل على طاقة أكبر وخبرة أكثر ، ومن أبسط الطرق وأقواها من أجل أن تبدأحالة التدفق هى أن تردد هذه الكلمات مرات ومرات 👈 "افعلها اﻵن👈 افعلها اﻵن 👈....." استمر
(21) استفرد بإدارة كل مهمة على حدة 📝
تطلب إدارة كل مهمة على حدة .. أنه عند البدء فى المهمة عليك أن تستمر بها بلا انقطاع وﻻ انشغال تحتى تنجز العمل 100% ، التركيز يقلل من الوقت المطلوب ﻹنجازها بنسبة 50 % ، التشتت يزيد من الوقت المطلوب ﻹنجازها بنسبة 500% ، المتابعة هى ضبط النفس فى العمل ، فكلما ألزمت نفسك بمتابعة المهمة الرئيسية كلما أحببت نفسك وازداد تقديرك الذاتى
وأخيراً .. ضع جميع هذه العناصر معاً📋
ضع قراراً بإتباع هذه المبادئ كل يوم إلى أن تصبح طبيعية بالنسبة لك ، وبهذه العادات فى اﻹدارة الشخصية وبإعتبارها جزءاً أبدياً فى شخصيتك سيصبح مستقبلك بلا حدود 👈فقط افعلها
ابدأ باﻷهم ولو كان صعباً
*** تم بحمد الله***
تعليقات
إرسال تعليق