كتاب العمل الجماعى
العمل الجماعى .. فريق عمل ناجح ومستمر
التفويض الفعال .. روعة التخفف من اﻷعباء
التفويض هو طوق النجاة من اﻷعباء ، ولكنه خطير إذا أسئ استخدامه
التفويض هو نقل بعض السلطات إلى آفراد آخرين
التفويض ﻻ ينفى المسئولية
المخاوف من سوء استخدام التفويض تتمثل فى
فقدان التحكم
مضيعة للوقت والجهد
الخوف من فقدان السلطة
الخوف من ضياع التقدير
الخوف من الخطأ
أنا القائد .. أنا المسئول
أما فوائد التفويض فتتلخص فى
توفير الوقت
التركيز على المهام المهمة
زرع الثقة فى فريق العمل
اﻹرتقاء بقدرات فريق العمل
زيادة رضاء العاملين وتقليل معدل اﻹستقالة
زيادة التحفيز
تحقيق سيطرة أكبر
تقييم أفضل ﻷعضاء فريقك
تقليل التوتر (مثلاً يتيح لك وقت أطول لممارسة هواياتك)
التقدم
كيف تجرى عملية التفويض ؟
ابدأ بإعداد قائمة بكل أعمالك اليوميةرتب القائمة حسب أهميتها
قم بتفويض اﻷعمال الروتينية والتى تستغرق وقت
ملحوظة .. التفويض ﻻبد أن يتم بشكل متدرج ، تعطى كل شخص القدر الذى يتحمله ، واعمل على تطوير مهاراته
المفاتيح العشرة للتفويض الفعال
جهز قائمة بأعضاء الفريق الذى يتم تفويضه ، ثم اكتب لكل منهم صفحة فيها نقاط قوته ونقاط ضعفه
حدد اﻷعمال التى ترغب فى تفويضها
ضعى إطاراً زمنياً لكل مهمة من المهمات
ضع أمام كل شخص المهمة المناسبة له
استدع اﻷشخاص واطرح عليهم المهمة وناقشهم ، وأخبرهم بوجة نظرك وعن ثقتك بهم
أسأل كل واحد ممكن يخلص المهمة فى قد أيه
اكتب الخطة التى اتفقتوا عليها
اتفقوا على نظام للإتصال وتقديم التقارير
المتابعة مع الفريق
كن واقعياً ، فلا تتوقع أن يقوم الشخص الذى فوضته بالعمل كما ينبغى ، كما لو كنت أنت
هام جداً
ﻻ تبالغ فى التفويض
دعهم يصنعون قرارهم ، ودعهم يخطئون
أعدد خطط بديلة
ﻻ تسترجع شئ قمت بتفويضه
أحد عوامل النجاح ترسيخ ثقة المفوض بنفسه
***** يتبع بكل جد ومثابرة *****
تعليقات
إرسال تعليق